Situational Leadership

Instructions

Read through the situation questions and then choose the response (only one) from the corresponding action statements that most appeals to you or that you feel seems the most characteristic of you. In some cases none of the responses may be appealing or characteristic of you. Nonetheless, please select the statement that you prefer or feel suits you best.

Statment

Check

1.The Team’s Situation:The performance of your team been decreasing recently. (Getting lower)
The Situation/ Your Situation: The team is not responding to your friendly conversation and obvious concern for their wellbeing.

موقف الفريق: انخفض أداء فريقك مؤخرًا
الموقف أو موقفك: لا يستجيب الفريق لمحادثتك الودية معهم واهتمامك الواضح على سلامتهم وحالتهم النفسية بالعمل

A.Highlight the importance of using consistent procedures to accomplish tasks efficiently

وضح اهمية استخدم اجراءات واضحة متفق عليها لانجاز المهام المطلوبة

B.Make yourself available for discussion but do not push your involvement

كن متاح للنقاش و لا تدخل كثيرا

C.Talk with them and then set goals.

تحدث معهم ثم ستقوم بوضع الاهداف

D.Intentionally do not intervene.

لن تتدخل في الموقف عن عمد



Statment

Check

2.The Team’s Situation: The performance of your team is increasing. (improving)
The Situation/ Your Situation: You have been making sure that all team members are aware of their responsibilities and the expected standards of Performance

موقف الفريق: تحسن أداء فريقك مؤخرًا
الموقف أو موقفك: لقد كنت تتأكد من أن جميع أعضاء الفريق على دراية بمسؤولياتهم ومعايير الأداء المتوقعة منهم

A.Engage in friendly interaction, but continue to make sure that all members are aware of their responsibilities and expected standards of performance.

تحدث معهم بود و لكن تأكد من ان الجميع علي دراية بمعايير الاداء المتوقعة منهم

B.Take no definite action.

عدم اتخاذ أي إجراء محدد

C.Do what you can to make the group feel important and involved.

افعل ما في وسعك لجعل المجموعة تشعر بالأهمية والمشاركة في الفريق و القرارات

D.Emphasize the importance of deadlines and tasks.

التأكيد على أهمية المواعيد والمهام



Statment

Check

3.The Team’s Situation: These days the Team can’t solve a problem on their own, however, their performance and relationships are good.
The Situation/ Your Situation: You normally let the team solve the problems on their own.

موقف الفريق: في هذه الأيام ، لا يستطيع الفريق حل مشكلة بمفرده ، ومع ذلك ، فإن أدائهم وعلاقاتهم جيدة.
الموقف أو موقفك: عادة تترك الفريق يعتمد على نفسه في يحل المشاكل

A.Work with the group and together engage in program solving.

فكر مع المجموعة في حل المشكلة

B. Let the group work it out.

دع المجموعة تفكر في حل للمشكلة من نفسها

C. Act quickly and firmly to correct and redirect.

التصرف بسرعة وحزم لتصحيح الوضع وإعادة توجيه الفريق

D. Encourage the group to work on the problem and be supportive of their efforts.

شجع الفريق علي العمل علي حل المشكلة و ادعم مجهودهم



Statment

Check

4.The Situation/ Your Situation: You are considering making a change.
The Team’s Situation: They respect the need for change, they also have a fine record of accomplishments.

الموقف أو موقفك: أنت تفكر في إجراء تغيير
موقف الفريق: هذا الفريق لديه العديد من الإنجازات ويحترم الحاجة إلى التغيير

A. Allow group involvement in developing the change, but do not be too directive.

اسمح للمجموعة بالمشاركة في تحديد التغيير ، لكن لا تقوم بالتوجيه أكثر من اللازم

B. Announce changes and them implement with close supervision.

إعلن عن التغيرات التي ستحدث و اشرف بتدقيق علي تنفيذها

C. Allow the group to formulate its own direction.

اسمح للمجموعة بتحديد توجهها بمفردها

D. Incorporate group recommendations, but you direct the change.

ستدمج توصيات المجموعة و لكنك ستشرف علي التغيير



Statment

Check

5.The Situation/ Your Situation: Their performance has been dropping during the last few months, they don’t care about meeting the objectives
The Team’s Situation: In the past you have redefined roles and responsibilities which have helped, you need to continually remind them that their tasks need to be done on time.

الموقف أو موقفك: أداؤهم ينخفض خلال الأشهر الماضية ،ولا يهتمون بتحقيق الأهداف
موقف الفريق: لقد ساعدك في الماضي ان تعيد تحديد الأدوار والمسؤوليات ، تحتاج إلى تذكيرهم باستمرار بأن مهامهم يجب أن تتم في الوقت المحدد

A. Allow the group to formulate its own direction.

اسمح للمجموعة بتحديد توجهها بمفردها

B. Incorporate group recommendations, but see that objectives are met.

أدمج توصيات المجموعة و لكنك ستتأكد من تحقيق الاهداف

C. Redefine roles and responsibilities and supervise carefully.

أعد تحديد الادوار و المسؤوليات و أشرف بتدقيق و عناية

D. Allow group involvement in determining roles and responsibilities but do not be too directive.

أسمح للفريق بالمشاركة في تحديد الادوار و المسؤؤليات و لن تتدخل كثيرا



Statment

Check

6.The Situation/ Your Situation: You are the new leader of a team. The previous leader controlled every detail (micromanaged) . You would like to begin building interpersonal relationships among members
The Team’s Situation: The Team is run efficiently. They are productive.

الموقف أو موقفك: أنت القائد الجديد للفريق. كان القائد السابق يتحكم في كل التفاصيل. ترغب في البدء في بناء علاقات شخصية مع كل الأعضاء
موقف الفريق: الفريق منتج و يعمل بكفاءة

A. Do what you can do to make the group feel important and involved.

افعل ما في وسعك حتي يشعر الفريق انه مهم و مشارك في اتخاذ القرارات

B. Emphasize the importance of deadlines and tasks.

التأكيد على أهمية المواعيد النهائية والمهام.

C. Intentionally do not intervene.

لا تتدخل

D. Get the group involved in decision-making, but see that objectives are met.

أشرك الفريق في اتخاذ القرارات و لكنك ستتأكد من تحقيق الاهداف



Statment

Check

7.The Situation/ Your Situation: You are considering making a change in the structure of the team, this will be new to your group.
The Team’s Situation: The group has been productive and flexible. They have also made some suggestions about the needed change.

الموقف أو موقفك: أنت تفكر في إجراء تغيير في هيكل الفريق ، سيكون هذا جديدًا على مجموعتك.
موقف الفريق: المجموعة منتجة ومرنة. كما قدموا بعض الاقتراحات حول التغيير المطلوب

A. Define the change and supervise carefully.

ستعَرف التغيير و اشرف علي تنفيذه بدقة شديدة

B. Participate with the group in developing the change but allow members to organize the implementation.

اشترك مع المجموعة في تحديد التغيير و لكن اسمح للمجموعة بتنفيذه

C. Be willing to make changes as recommended, but maintain control of the implementation.

ادمج توصيات المجموعة و لكنك ستشرف علي التنفيذ

D. Be supportive in discussing the situation with the group but not too directive.

أدعم مناقشة الموقف مع المجموعة كلها و لن تكون كثير الاشراف و التدخل



Statment

Check

8.The Situation/ Your Situation: You worry about the lack of clear direction in the team
The Team’s Situation: Their performance and relationships are good.

الموقف أو موقفك: أنت قلق بشأن عدم وجود اتجاه واضح في الفريق.
موقف الفريق: انتاجية المجموعة و علاقتهم جيدة

A. Leave the group alone.

اترك الفريق و شأنه

B. Discuss the situation with the group and then you initiate necessary changes.

تحدث مع الفريق و تبدأ في اتخاذ الاجراءات اللازمة لإحداث التغيير

C. Redefine goals and supervise carefully.

اعادة تعريف الأهداف و تشرف بتدقيق

D. Allow group involvement in setting goal, but don’t push.

اسمح بتدخل المجموعة في وضع الاهداف لكن بدون ضغط



Statment

Check

9.The Situation/ Your Situation: You have been appointed leader to a group, and management has asked you to conduct a leadership workshop for them. This group has been asked before to come up with recommendations for the changes that need to be done. They have the potential and the talent to help, however, they have passed the due date for the requested assignment.
The Team’s Situation: The group is not clear on its goals, they haven’t attended your workshop and whenever they do their meetings turn into social gatherings.

الموقف أو موقفك: لقد تم تعيينك قائدًا لمجموعة ، وقد طلبت منك الإدارة إجراء ورشة عمل عن القيادة لهم. لقد طُلب من هذه المجموعة من قبل تقديم توصيات بشأن التغييرات التي يجب القيام بها. لديهم الإمكانات والموهبة للمساعدة ، ومع ذلك فقد تجاوزوا الموعد المحدد للمهمة المطلوبة
موقف الفريق: المجموعة ليست واضحة بشأن أهدافها ، ولم يحضروا ورشة العمل الخاصة بك و اذا قاموا بالحضور تتحول اجتماعاتهم إلى لقاءات اجتماعية.

A. Let the group work out its problems.

دع الفريق يعمل علي حل المشكلة بمفرده

B. Incorporate group recommendations, but see that objectives are met.

ادمج توصيات المجموعة و لكنك ستتأكد من تحقيق الاهداف

C. Redefine goals and supervise carefully.

أعد تحديد الادوار و المسؤوليات و أشرف بتدقيق و عناية

D. Allow group involvement in setting goals, but do not push.

أسمح بتدخل المجموعة في وضع الاهداف لكن بدون ضغط



Statment

Check

10.The Situation/ Your Situation: A member of the team is leaving the city; accordingly, you are adjusting and re-arranging different team roles and responsibilities.
The Team’s Situation: Despite typically being accountable, the group is currently not responding.

الموقف أو موقفك: أحد أعضاء الفريق يغادر المدينة ؛ وفقًا لذلك ، تقوم بتعديل وإعادة ترتيب أدوار ومسؤوليات الفريق
موقف الفريق: على الرغم من كون المجموعة عادة مسؤولة ، إلا أن المجموعة لا تستجيب حاليًا

A. Allow group involvement in redefining standards but don’t take control.

اسمح للمجموعة بالمشاركة في اعادة تحديد الادوار و لن تأخذ القيادة

B. Redefine standards and supervise carefully.

إعادة تحديد المهام و الادوار و ستشرف علي تنفيذها بعناية

C. Avoid confrontation by not applying pressure, leave situation alone.

تجنب المواجهة و لن تضغط. ستترك الوضع و شأنه

D. Incorporate group recommendations, but see that new job responsibilities are met.

ادمج توصيات المجموعة و لكنك ستتأكد من استيفاء مسؤوليات الوظيفة الجديدة



Statment

Check

11.The Situation/ Your Situation: You have been promoted to a leadership position. The previous leader was too involved in the affairs of the group.
The Team’s Situation: The group has adequately handled its tasks and their interpersonal relationships are good.

الموقف أو موقفك: لقد تمت ترقيتك إلى منصب قيادي. كان القائد السابق متدخل جدًا في شؤون المجموعة
موقف الفريق: تتعامل المجموعة بشكل جيد مع مهامها وعلاقاتهم الشخصية جيدة

A. Take steps to direct the group towards working in a well-defined manner.

اتخذ خطوات لتوجيه المجموعة نحو العمل بطريقة محددة.

B. Involve the group in decision-making and reinforce good contributions.

إشرك المجموعة في صنع القرار وتعزيز المساهمات الجيدة

C. Discuss past performance with the group and then you examine the need for new practice.

ناقش الأداء السابق مع المجموعة ثم تدرس الحاجة إلى ممارسة جديدة

D. Continue to leave the group alone.

اترك المجموعة و شأنها



Statment

Check

12.The Situation/ Your Situation: There are some internal conflict among team members.
The Team’s Situation: Their history shows great accomplishments, they are well qualified and ensure long term goals are met, and they have worked in harmony the past year but right now are facing those conflicts.

الموقف أو موقفك: هناك صراع داخلي بين أعضاء الفريق.
موقف الفريق: يُظهر تاريخهم إنجازات عظيمة ، فهم مؤهلون جيدًا ويضمنون تحقيق الأهداف طويلة المدى ، وقد عملوا في وئام العام الماضي ولكنهم يواجهون هذه الصراعات في الوقت الحالي.

A. Try out your solution with the group and examine the need for new procedures.

جرب حل المشكلة مع المجموعة ثم افحص الحاجة إلى حلول بديلة

B. Allow group members to work it out themselves.

اسمح للفريق بحل المشكلة بنفسه

C. Act quickly and firmly to correct and redirect.

تصرف بسرعة وحزم للتصحيح وإعادة التوجيه

D. Participate in problem discussion while providing support for group members.

شارك الجميع في مناقشة المشكلة مع تقديم الدعم لأعضاء المجموعة